Перенос пользователей информационной базы 1С

Рассмотрим на примере обработки (правил) переноса данных БП 2.0 => БП 3.0.

Возможны два варианта переноса справочника Пользователи: с созданием пользователей информационной базы (далее ИБ) и без создания.

Начнем с варианта: перенос данных без создания пользователей ИБ.

В этом случае список пользователей в режиме Конфигуратор пуст, соответственно вход в конфигуратор не составит проблем, но редактировать список пользователей следует в режиме 1С:Предприятие в разделе Администрирование - Настройки пользователей и прав. В ИБ присутствует справочник Пользователи, каждый элемент которого выглядит как на рис.1: флаг Вход в программу разрешен не установлен. Этот флажок нужно установить. Автоматически будет заполнено имя для входа. Здесь же при желании можно установить пароль. При сохранении элемента справочника в таком виде появится сообщение о том, что в список пользователей программы добавляется первый пользователь, поэтому он будет автоматически включен в группу доступа Администраторы. Пользователи программы  - это и есть другими словами пользователи ИБ, список которых отображается в конфигураторе.

Рис.1 Элемент справочника Пользователи сразу после загрузки

После создания описанным выше способом первого пользователя ИБ ему будут назначены две роли: Администратор системы и Полные права. В режиме 1С:Предприятие это будет отображаться в правах доступа как назначенный пользователю профиль Администратор. При старте программы после выполнения данных действий будет предложен выбор из списка пользователей.

По остальным пользователям - действия аналогичные, которые выполняются администратором системы. Отличие в том, что автоматически никого профиля пользователю назначаться не будет и соответственно никаких доступных ролей пользователя в конфигураторе отмечено не будет. Поэтому нужно обязательно установить права доступа пользователю (выбрать необходимые профили), иначе он не сможет даже запустить программу.

Все это делается в режиме 1С:Предприятие.

Второй вариант переноса данных: с созданием пользователей ИБ. Для этого нужно установить параметр выгрузки Создавать в приемнике пользователей ИБ.

В этом случае создается новый пользователь Администратор с правами доступа администратора, а все элементы справочника Пользователи, перенесенные из источника, уже настроены на вход в программу, т.е. флаг Вход в программу разрешен уже установлен. Для каждого из них создан пользователь ИБ, но права доступа не назначены и пароли пустые (см. рис.2).

Рис. 2 Список пользователей сразу после загрузки

Соответственно каждому пользователю нужно установить права доступа (выбрать необходимые профили) и, если необходимо, пароль. Все это делается в режиме 1С:Предприятие.

В заключение стоит отметить, что описанного порядка работы следует придерживаться и при добавлении новый пользователей, т.е. в случае, не связанном с переносом данных. Понятно, что при этом придется все действия выполнить вручную, включая создание физического лица. Хотя последнее не является, строго говоря, обязательным.

© Борис Балясников, последние изменения ноябрь 2016г.