Аналоги номенклатуры в 1С:ERP 2.5

Аналоги номенклатуры в 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 существует механизм автоматической замены материалов аналогами.

Аналоги материалов – номенклатура, которую разрешено использовать вместо указанных в спецификации материалов. Возможность указывать и автоматически заменять подобную номенклатуру при производстве это функционал именно программы ERP 2.5, в 1С Комплексная автоматизация или 1С Управление торговлей его нет. Механизм используется в документах Этап производства, Заказ материалов в производство, План производства, План закупок, Заказ поставщику. В версии 1С ERP 2.5.18 применение аналогов было добавлено в документ Производство без заказа. В будущем этот список может быть расширен.

Для работы с аналогами в программе должна быть включена настройка Использовать аналоги материалов. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство.

Рис. 1. Настройка Использовать аналоги материалов

Чтобы установить связь одной номенклатуры с другой используется документ Разрешение на замену материалов. Найти его можно по пути Производство – Нормативно-справочная информация – Разрешения на замену материалов.

Рис. 2. Как открыть документы Разрешение на замену материалов

Для одной замены – один документ. Можно указать набор заменяемой номенклатуры, который заменяется на другой набор. Указать списком несколько соответствий материалов нельзя.

Обновление. В версии 1С ERP 2.5.20 была добавлена возможность указывать несколько взаимозаменяемых материалов в одном разрешении. На закладке Основное документа появился реквизит Вариант замены: Один на один, Набор на набор, Список аналогов. Списком можно указать только простые замены, где каждая номенклатура может быть заменена на одну другую из перечисленных.

Рис. 3. Установка аналогичных материалов

Можно ограничивать использование замен материалов аналогами только в конкретных изделиях, по конкретным спецификациям, по одному Заказу на производство. Можно оставить все галочки снятыми и период окончания действия замены пустым, такое разрешение будет бессрочное.

Рис. 4. Ограничение действия разрешения на замену

Использовать аналоги можно уже при формировании Этапов производства. При создании включается галочка Заменять на аналоги. Если в момент создания документа какого-то материала нет в наличии на складе, но есть его аналог, программа автоматически заменит номенклатуру на закладке Обеспечение в создаваемом Этапе производства. При этом аналог будет зарезервирован на складе. Для полуфабрикатов, выпускаемых в процессе, есть отдельная галочка, она доступна только после установки галочки "Не производить при наличии на складе". В таком случае этап производства полуфабриката будет создаваться только если на складе нет свободных остатков ни полуфабриката, ни его аналогов.

Рис. 5. Настройки формирования Этапов производства

Подменить аналоги можно и вручную в уже созданных документах Этап производства. Для этого есть команды Обеспечение – Показать аналоги, Подобрать аналоги, Заменить аналогами. Команда Показать аналоги добавляет в табличную часть колонку с признаком, что у данной номенклатуры есть аналоги. Это отображается с помощью пиктограммы . По команде Подобрать аналоги можно предварительно просмотреть все аналоги и их наличие на складе. Заменить аналогами – автоматически подставляет аналог, если он есть на складе. Если аналогов несколько, приоритетный будет подобран по дате начала действия разрешения.

Рис. 6. Команды для работы с аналогами

Рис. 7. Признак означающий что у номенклатуры есть аналог для замены

Рис. 8. Подбор аналога в документе Этап производства

В документе Заказ поставщику команда для подбора аналогов одна – Проверить, подобрать аналоги. Признак того, что у номенклатуры есть аналоги, здесь не виден. Чтобы увидеть, у каких строк есть аналог, можно выделить все строки в документе и попробовать подобрать аналоги. В открывающемся помощнике замены (рис.10) пиктограмма появляется. Далее подбор аналогичной номенклатуры происходит в так же, как на рис.8 - нужно указать количество новой номенклатуры и нажать Выполнить замену. Команды для автоматической подмены в этом документе нет.

Рис. 9. Команды для работы с аналогами в документе Заказ поставщику.

Рис. 10. Помощник замены материалов аналогами в нескольких строках

До версии 1С ERP 2.5.20 замена на аналоги происходила только в одну сторону – заменить "аналог" обратно на номенклатуру, которую заменяли, автоматически не получалось. Когда стало возможно указать список взаимозаменяемых аналогов, в документ Разрешение на замену материалов добавилась также галочка Взаимозаменяемые аналоги. Если в разрешении на замену указан список аналогов или установлена галочка, номенклатуру или набор номенклатуры можно менять одну на другую и обратно без дополнительных разрешений.

Посмотреть все аналоги одной номенклатуры можно через справочник Номенклатура. Открыть элемент справочника – Перейти – Производство – Разрешения на замену материалов. Можно увидеть все документы, в которых данная номенклатура присутствует. В этом же окне можно просматривать спецификации в которые входит номенклатура – и в качестве материала, и в качестве изделия – и плановые калькуляции стоимости.

Статья подготовлена и проверена на релизе 1С ERP 2.5.12.

Возможно вас заинтересуют переносы данных в (из) 1С ERP: