Как использовать плановую стоимость продукции при распределении расходов в 1С:ERP 2.5

Как использовать плановую стоимость продукции при распределении расходов в 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5

При закрытии месяца в 1С:ERP важным этапом расчета себестоимости является распределение постатейных расходов. Для распределения косвенных Статей расходов относящихся "На себестоимость производства (распределяемые)" используется некоторое Правило распределения. Оно может быть сразу указано в Статье расходов или выбрано вручную при создании документа Распределение расходов. Один из вариантов Базы распределения это Плановая стоимость продукции. Откуда берется коэффициент для определения базы при других вариантах настройки (стоимость или количество материалов, например) большинство пользователей может разобраться самостоятельно. А вот как правильно задать Плановую стоимость продукции, чтобы использовать ее при закрытии месяца, можно сразу не понять. Плановая цена и стоимость, указываемая в документе выпуска продукции (Этап производства или Производство без заказа), не учитывается при распределении расходов при закрытии месяца. На самом деле, для использования показателя "Плановая стоимость продукции" для распределения расходов можно вообще не вести учет в плановых ценах и не рассчитывать Плановые калькуляции в ERP 2.5.

Для определения Плановой стоимости продукции для целей распределения затрат в программе ERP 2.5 используются данные регистра Цены номенклатуры. Плановый Вид цен задается в константе Вид цены плановой стоимости материалов и работ (ВидЦеныПлановойСтоимостиМатериаловРабот). Последние установленные в периоде для этого Вида цен значения принимаются как Плановая стоимость продукции.

Как настроить распределение расходов по плановой стоимости в 1С ERP 2.5. Пошаговая инструкция

Первое, что нужно сделать, это создать новый Вид цены который Вы будете использовать в качестве планового. У него следует установить признак использования в качестве плановой стоимости при выпуске продукции.
CRM и маркетинг - Настройки и справочники - Виды цен.

Рис.1 Плановая цена

Затем этот Вид цены нужно установить в качестве константы в настройках администрирования.
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Производство. Производственные затраты - Плановые цены продукции и отходов.

Рис.2 Установка константы

Плановые цены продукции нужно установить документом Установка цен номенклатуры. Цены можно установить вручную, загрузить из файла или рассчитать по уже заполненным в программе данным.

Если при начале работы с документом Установка цен номенклатуры у Вас возникает ошибка "Поле объекта не обнаружено ХарактеристикаЦО" или "Поле не найдено УпаковкаЦОДляСвязи" или другие похожие ошибки, то возможно, что Вы начали работу в программе ERP 2.5 или КА 2.5 с включенной по умолчанию Версией ценообразования 2.5. В некоторых случаях не получается корректно использовать новую версию ценообразования, пока не был выполнен штатный переход со "старой" версии. Для исправления ошибки попробуйте вручную включить константу Использовать ценообразование 2.0 (ИспользуетсяЦенообразование20). В дальнейшем при необходимости можно выполнить переход на Ценообразование 2.5 через настройки программы.

При распределении косвенных затрат программа будет использовать последние установленные плановые цены продукции в качестве базы распределения. Значения "Плановая цена" и "Плановая стоимость" установленные в документах выпуска продукции при распределении постатейных расходов не используются и могут быть вовсе не заполнены.

Рис.3 Документ Установка цен номенклатуры

Рис.4 Документ Установка цен номенклатуры

В Статье расходов установить Правило распределения расходов с Базой распределения Плановая стоимость продукции. Или выбрать эту базу при ручном создании документа Распределение расходов.

Рис.5 Правило распределения

В месяце для которого выполняется закрытие должен быть хоть один выпуск продукции по номенклатуре, для которой ранее установлена Плановая цена. Если за месяц не будет ни одного выпуска по продукции, для которой установлена Плановая цена, вся сумма расхода по статье с настройкой распределения по плановой стоимости останется в НЗП. Это может быть одна из причин почему при закрытии месяца не распределяются расходы на себестоимость в КА 2 или ERP 2. Если статьи расходов настроены таким образом, что для определения пропорции распределения требуются данные выпуска продукции, всегда проверяйте были ли в текущем месяце отражены выпуски по необходимой партии производства / аналитической группе продукции / продукции.

Когда настройки выполнены и закрытие месяца завершено успешно, оценить распределение конкретной статьи расходов можно в отчете Распределение расходов (кнопка Отчеты в документе Распределение расходов). Вы должны увидеть распределение всей суммы расхода по статье за месяц по партиям производства по плановым стоимостям продукции.

Рис.6 Отчет Распределение расходов

Описанный алгоритм объясняет порядок настройки программы для использования показателя Плановая себестоимость продукции в качестве базы для распределения расходов. Указанные действия не приведут к тому, что в программе появятся данные для анализа различий между плановой и фактической себестоимостью выпущенной продукции. Если вы хотите рассчитывать и использовать аналитически Плановую стоимость продукции в ERP 2.5 вам необходимо использовать механизм Плановых калькуляций.
Верно и обратное. Если Вы используете Плановые калькуляции и/или указываете плановую стоимость в документах при выпуске продукции это не значит, что в программе 1С ERP таким образом возникают данные для определения базы для распределения по плановым стоимостям. Для определения базы распределения - документ Установка цен номенклатуры. Для анализа плановой себестоимости в 1С ERP - документ Плановая калькуляция.

Статья подготовлена и проверена на релизах 1С ERP 2.5.8 и 2.5.12.

Возможно вас заинтересуют переносы данных в (из) ERP: