В сети уже не мало сказано на тему того, что 1С:ERP Управление предприятием это сложный продукт и для успешного перехода важно планирование и эффективное руководство проектом, иначе переход не состоится. Что системы УПП 1.3 и ERP 2 разные и методики учета в них различаются. На наш взгляд, лучше всего возникающие вопросы и проблемы Вам будет видно, если Вы проведете тестовый переход. Чтобы тестирование провести нужно понимать как выполняется переход с технической точки зрения. Мы рассмотрим этот вопрос – какие существуют инструменты перехода на ERP 2.5.

Сразу отметим, что инструмента для обновления с УПП на ЕРП не существует. Эти системы очень разные по своим алгоритмам и штатно обновить одну на другую, как при переходе с БП 8.2 на БП 8.3, не получится. Все данные нужно вносить в ERP как бы заново. О вариантах внесения информации и пойдет речь далее.

Первый, это ручной ввод всей информации в ERP – всех справочников (номенклатура, контрагенты, договоры, спецификации и т.д.), остатков на дату начала работы в системе, и далее всех документов. В качестве аргумента "за" можно рассмотреть мнение, что ручной ввод всей информации позволяет сотрудникам организации лучше узнать программу и получить опыт работы. Такой подход может применяться, но скорее в качестве обучения при знакомстве с ERP и не подойдет для настоящего, рабочего перехода. Понятно, что главный минус этого решения, это время. Чтобы восстановить тысячи позиций справочников потребуется не один месяц, за это время от условной даты перехода накопятся сотни и тысячи документов. Очевидно, что этот вариант подходит только пользователям небольших учетных систем, а не производственной УПП.

Второй вариант, это воспользоваться специальным инструментом – конвертацией данных.

Существует типовой перенос данных, разработанный и поставляемый фирмой 1С. В поставку ERP входит отдельная внешняя обработка Выгрузка данных.epf. Она позволяет выгрузить из УПП остатки и справочную информацию и загрузить их в ERP. Правила, используемые в обработке, разработаны по технологии обмена Конвертация данных 2.0 от 1С, проверенной и хорошо знакомой многим специалистам и разработчикам. Перенос выполняется с помощью выгрузки данных в отдельный файл - для проверки работы обработки достаточно выполнить тестовую выгрузку. Подробнее порядок работы описан в файле, входящем в поставку ERP вместе с обработкой. Типовая обработка имеет достаточно распространенную особенность – обработка универсальная для КА 1.1 и УПП 1.3, значит в ней не используются данные, существующие только в одной из конфигураций (в нее не включены некоторые редко используемые справочники и сведения специфические для УПП). Еще один важный момент – в этой обработке нет обмена документами. Для повторения хозяйственных операций текущего периода документы нужно будет вводить вручную или использовать другой инструмент.

Тем, кого интересует одна обработка для переноса и остатков и документов или, например, обладателям нетиповой базы УПП, в которой были серьезные доработки и типовой инструмент в ней не работает, можно предложить разработку индивидуальных правил конвертации данных. Разработка с нуля занимает в среднем месяц и зависит от количества видов переносимых данных (только остатки и справочники или еще и документы), будет ли обмен регулярным (нужно ли обеспечить сопоставление данных при загрузке) и будет выполняться вручную или по расписанию с помощью плана обмена (нужны ли еще дополнительные правила работы плана обмена или внешних правил конвертации достаточно). Если вы хотите объединить данные из нескольких учетных систем в одну или разделить учет по нескольким конфигурациям 1С после перехода – здесь тоже понадобятся отдельные правила конвертации.

Мы предлагаем готовый вариант правил конвертации данных для обмена между УПП и ERP. Они созданы для работы с типовой конфигурацией, но всегда могут быть дополнены необходимыми видами сведений – доработки может выполнить наша команда или ваш штатный программист. Правила созданы по технологии Конвертация данных 2.0, которая позволяет их легко редактировать и дополнять. Для выгрузки и загрузки используется встроенная обработка 1С. Предпродажное тестирование. Бесплатные обновления и поддержка до 6 месяцев. Цена ниже чем при разработке с нуля.
 

Короткие ответы на самые частые вопросы.

Возможно ли перенести в ERP документы за несколько лет (историю документов).

Именно с технической точки зрения особых ограничений нет и перенести документы можно и за месяц, и за год, и за три, если загружать их частями. Важно понимать, что перенос документов лишь заменяет ручной ввод - после загрузки их нужно будет проводить и отражать заново. Восстановление учета по новой методике за несколько лет это большой труд, который тоже будет стоить времени и денег. Причем значительно больших, чем сам перенос данных. Если документы не проводить и использовать только справочно, тогда встает вопрос зачем забивать базу мертвым грузом – просто посмотреть ранние документы можно и в УПП.

Можно ли перейти на ERP в январе.

Можно, если: 1. Проводили тестовый переход – инструменты переноса данных и сотрудники готовы к работе. 2. Оперативно выполнили закрытие года и остатки больше меняться не будут. Повторные загрузки остатков чреваты ошибками, мы не рекомендуем их выполнять. В крайнем случае остатки придется править руками.

Можно ли не переносить документы вообще, начать работать в пустой ERP где введены только справочники.

Ответ примерно такой же как выше – можно, если Вы уже тренировались и готовы начать вести полноценный учет в ERP сразу с даты ввода остатков. Чаще всего даже в этом случае учет ведут параллельно и в УПП, чтобы было куда откатиться если обнаружатся ошибки в ERP. Также нужно правильно оценивать объем документов которые нужно будет ввести - успеют ли сотрудники повторить один-два месяца за несколько недель? Иначе ERP так и будет всегда отставать от УПП и реального состояния производства и не станет основной рабочей базой.

Можно ли перейти с УПП 1.3 на КА 2 или УТ 11 плюс Бухгалтерия предприятия.

Можно, а иногда даже нужно. Внимательно изучите возможности ERP 2 и КА 2 и поймете, что отличаются они в основном наличием позаказного производства и возможностью планирования и бюджетирования. Если сложный тщательный учет производства и выработки сотрудников Вас интересует мало, то можно смело переходить на КА 2 – в самом простом виде производство там тоже есть. И для перехода подойдут даже типовые правила – они универсальные, не подходят только для 1С Управление торговлей. Для перехода в УТ 11 и/или БП 8.3 можно приобрести готовый вариант у разработчиков – он есть и у нас – и даже выполнять регулярный обмен между УПП и БП 3.0 и не переходить на новую «производственную» программу совсем.

Если у нас доработанная УПП мы можем перейти на типовую ERP?

Зависит от конкретной ситуации. Для каких-то доработок вполне может быть аналог и в типовом решении ERP и конфигурацию не придется «дописывать». Скорее всего потребуется дорабатывать правила переноса под конкретный источник, если конечно Вы не решите забивать всю информацию вручную. Проверить совместимость вашей УПП и типовой ЕРП всегда можно при тестировании.

Уже почти 20 лет мы занимаемся переносами данных и применяем накопленный опыт в каждом нашем продукте. В интернет-магазине представлены только наши собственные разработки, многие из которых уже не один год успешно работают у наших клиентов. Наша цель - помочь пользователям выполнить переход на новую программу 1С быстро и качественно.

© Группа компаний Профи-центр. Последние изменения март 2026г.